人事管理システム（情報通信技術調達等適正・効率化推進費）

事業の目的

●タレントマネジメントシステム／本システムは、デジタル庁における「人材情報の適正な管理と活用」と「人事関連業務の効率化」を目的に構築、運用をしており、「人事・給与システム」のスコープではない人事領域のシステム化を担っている。／／●採用管理システム／本システムは、デジタル分野等における優れた専門的知見を有する民間人材の積極的な採用にあたり、「採用管理の効率化」を目的に構築、運用している。

現状・課題

●タレントマネジメントシステム／課題は、1) Excelなどの電子ファイルで分散管理されているデータをより一層本システムで統合管理していく点、2) タレントマネジメントシステム以外の周辺システムとの更なる連携により「人事、総務、情報システム管理」に跨いだ業務効率化を実現する点である。／／●採用管理システム／課題は、1) 応募者の個人情報を適切なセキュリティ水準の下で管理していくという点（ISMAPに登録されたサービスの利用）、2) より効率的な採用プロセス、データ管理を行うという点である。

行政事業レビュー推進チームの所見

事業の有効性・効率性・成果について、適切かつ的確に検証し、効率的執行に努めるべき。

事業所管部局による点検・改善

◯ システム導入により「人事業務の効率化」に寄与しており、システム導入以前に比べて組織の拡大に反し少ない工数で運用を実現出来ている。実績としても、導入前後でコスト以上の工数削減が見込めている状況。〇 「タレントマネジメントシステム」は、まだ「人事情報の一元化」の余地がある事から、アウトカムとしてWord、Excelなどに分散管理をしている情報の一元化による工数削減を設定している。「採用管理システム」は、既に「業務効率化」や「人事情報の一元化」は導入初年度から既に目標に対し達している事から、アウトカムには入れず計画に基づいた採用数を設定している。計画された採用数をシステムを使って業務運用している事自体がコスト削減に繋がっているため、アウトカムとしては適切と認識している。

改善の方向性

〇 「タレントマネジメントシステム」は、既に「人事」単独での更なる成果を引き出す事は難しく、総務、情報システム運用などの周辺業務との組み合わせで更なる工数削減を検討しているところ。「採用管理システム」は、前年度対比における予算削減を検討しているところ。